Desa Kubutambahan

Penguatan Administrasi Melalui Pemberkasan dan Penataan Arsip Inaktif

Kubutambahan, 10 Desember 2025 – Pemerintah Desa Kubutambahan menunjukkan keseriusannya dalam menghadapi Lomba Kearsipan Tingkat Desa/Kelurahan Se-Kabupaten Buleleng. Hari ini, Rabu, 10 Desember 2025, bertempat di Kantor Desa Kubutambahan, telah dilaksanakan kegiatan intensif berupa Pembinaan Kearsipan yang berfokus pada penertiban dan penataan dokumen desa.

Kegiatan pembinaan ini bertujuan untuk memastikan seluruh sistem kearsipan desa memenuhi standar yang ditetapkan, sehingga siap bersaing dalam lomba sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan administrasi publik.

Kolaborasi Tim Inti Kearsipan

Sehubungan dengan pentingnya kegiatan ini, Perbekel Kubutambahan telah menugaskan seluruh jajaran inti desa untuk terlibat aktif. Tim yang melaksanakan pembinaan kearsipan ini terdiri dari:

• Sekretaris Desa (Sekdes)
• Para Kepala Seksi (Kasi)
• Para Kepala Urusan (Kaur)
• Petugas Penata Arsip Desa

Seluruh tim bekerja sama dalam upaya pembenahan arsip secara menyeluruh.

Fokus Utama Kegiatan

Pembinaan kearsipan hari ini berfokus pada tiga aspek utama penataan dokumen, yaitu:

1. Pemberkasan dan Pembuatan Daftar Isi Berkas: Melakukan pengelompokan dokumen aktif dan menyusun daftar isi yang sistematis untuk memudahkan penemuan informasi.
2. Pembuatan Daftar Berkas: Menginventarisasi seluruh berkas yang ada, termasuk mencatat kode klasifikasi dan keterangan berkas.
3. Pembuatan Daftar Arsip Inaktif: Mengidentifikasi, memilah, dan mencatat arsip yang sudah tidak digunakan secara rutin (inaktif) agar pengelolaannya tertib dan efisien.

Kegiatan pembinaan ini diharapkan menjadi bekal penting bagi Desa Kubutambahan untuk meraih hasil terbaik dalam Lomba Kearsipan, sekaligus menanamkan budaya sadar arsip di seluruh perangkat desa.