Desa Kubutambahan

Kubutambahan, 28 Oktober 2025 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan tata kelola kearsipan pemerintahan desa, hari ini Selasa, 28 Oktober 2025, telah dilaksanakan Rapat Kegiatan Penawaran Harga di Ruang Rapat Kantor Perbekel Kubutambahan. Rapat ini merupakan bagian dari tahapan pengadaan barang dan jasa untuk kegiatan Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintah Desa.

Agenda utama rapat kali ini adalah proses penawaran harga untuk pekerjaan Belanja Rak Arsip Kantor Perbekel Kubutambahan. Pengadaan rak arsip modern ini diharapkan dapat mendukung penataan dokumen desa yang lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses, sejalan dengan komitmen desa terhadap transparansi dan akuntabilitas administrasi.

Kegiatan Penawaran Harga yang dimulai pukul 11.00 Wita dan berlangsung hingga selesai ini dihadiri oleh pihak-pihak terkait, memastikan proses berjalan secara terbuka dan kompetitif. Hadir dalam rapat tersebut:

1. Perbekel Kubutambahan (Selaku penanggung jawab tertinggi)
2. TPK (Tim Pelaksana Kegiatan) beserta Anggota (Selaku tim teknis pengadaan)
3. Perangkat Desa Kubutambahan dan Staf
4. Perwakilan dari supliyer UD. Bentar Ayu dan UD. Enggal Jaya (Selaku calon penyedia barang)

Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) kemudian memimpin jalannya sesi negosiasi. Masing-masing suplier, UD. Bentar Ayu dan UD. Enggal Jaya, mempresentasikan spesifikasi teknis rak arsip yang mereka tawarkan, termasuk material, kapasitas, dan harga penawaran awal. Proses negosiasi berjalan intensif, berfokus pada perbandingan kualitas material rak, daya tahan, garansi, serta penawaran harga akhir.

Dari hasil rapat dan negosiasi yang dilakukan, TPK akan segera membuat Berita Acara Penetapan Harga dan menetapkan penyedia yang berhasil memberikan penawaran terbaik sesuai dengan anggaran dan spesifikasi yang dibutuhkan desa.

Dengan rampungnya tahapan penawaran harga ini, Pemerintah Desa Kubutambahan selangkah lebih maju dalam mewujudkan sistem kearsipan yang modern dan terkelola dengan baik, yang pada akhirnya akan mendukung seluruh kegiatan pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat.