Desa Kubutambahan

Dinas Arsip dan perpustakaan daerah Kab.Buleleng melakukan Pembinaan Arsip Aktif dan Inaktif pada Perangkat Desa dan Staff Desa Kubutambahan pada hari selasa, tgl 16 September 2025. Pembinaan ini diikuti oleh Kasi/Kaur serta Operator 3 Desa Kubutambahan. Pada Kesempatan Kali ini membahas beberapa materi, yaitu:

Pengelolaan Arsip ada dua: Dinamis dan Statis

Arsip Dinamis:

- Arsip yang aktif digunakan dalam kegiatan sehari-hari
- Berisi dokumen-dokumen yang masih relevan dan sering diakses
- Biasanya digunakan untuk mendukung kegiatan operasional dan administratif
- Contoh: arsip surat-menyurat, arsip keuangan, arsip kepegawaian

Arsip Statis:

- Arsip yang tidak lagi aktif digunakan dalam kegiatan sehari-hari
- Berisi dokumen-dokumen yang sudah tidak relevan atau jarang diakses
- Biasanya digunakan untuk tujuan pelestarian dan penelitian
- Contoh: arsip sejarah, arsip dokumen lama, arsip foto

Perbedaan utama antara arsip dinamis dan arsip statis adalah tujuan dan frekuensi penggunaannya. Arsip dinamis digunakan untuk mendukung kegiatan operasional, sedangkan arsip statis digunakan untuk tujuan pelestarian dan penelitian.

Yang saat ini digunakan Pemdes Kubutambahaan adalah Arsip Dinamis:
Arsip dinamis ada 4 tahap:
1. Penciptaaan
2. ⁠Penggunaan
3. ⁠Pemeliharaan
4. ⁠Penyusunan

Adapun pemberkasan Arsip ada 2:
Arsip Aktif: Tahun 2023 ke atas
Arsip Inaktif: Tahun 2023 ke bawah

Dalam pemberkasan arsip terdapat penggunaan kode klasifikasi yang sangat penting karena menentukan TUPOKSI surat untuk kasi atau kaur, agar dapat dipertanggungjawabkan dan ditindaklanjuti dengan tepat.