Desa Kubutambahan

Pada rapat kali ini akan membahas beberapa poin penting dalam pelaksanaan Rapat hari ini, yaitu

• Menindak lanjuti pertemuan di wantilan tentang kesepakatan teknis Persiapan pengarakan ogoh-ogoh yang dipaparkan oleh masing masing peserta rapat yaitu:

1. Bersama sama menjaga kedamaian, ketertiban dan keamanan dalam pengarakan ogoh-ogoh
2. Ketertiban dan kebersihan pada saat membuang ogoh-ogoh di Setra Kubutambahan oleh masing-masing peserta ogoh-ogoh
3. Penjagaan Linmas dan Pecalang serta petugas keamanan lainnya di disetiap peserta ogoh-ogoh yang dilombakan. Penjagaan dilakukan di depan barisan dan dibelakang barisan ogoh-ogoh
4. Penyampaian dari Bhabinkamtibmas Kubutambahan tentang pelaksanaan pengarakan ogoh-ogoh yang nantinya bisa berjalan dengan lancar, aman dan kondusif. Serta penyampain Kriteria yang dinilai Kapolsek Kubutambahan dalam pemberian Doorprise, ada tiga kriteria yaitu: Semangat, Kekompakan Dan Ketertiban
5. Penyampain oleh Kelian adat banjar Se desa KubutambahanSetaip Gang harus ada pengamanan dari pecalang, linmas dan petugas keamanan yang lainnya.

• Pragmentari akan dipentaskan di dua tempat yaitu di depan Pura Maduwe Karamng dan di pertigaan Ganesha Kubutambahan. Tetapi jika ada peserta yang minta dipentaskan diLapangan maka harus di dalam Lapangan dipentaskan, Tidak diperbolehkan di Jalan raya. Karena mengingat jalan yang digunakan yaitu Jalan Provinsi jadi untuk mengantisipasi terjadinya kemacetan Panjang, maka pementasan pragmentari dilakukan di dalam Lapangan Besi Mejajar.
• Bersama -sama menjaga ketertiban ogoh-ogoh, jangan hanya mengawasi dan menjaga peserta lomba ogoh-ogoh, tetapi semua orang yang menonton juga perlu diawasi dan disadarkan untuk tertib dalam menonton ogoh-ogoh.
• Dalam penggunakan sound system Bisa digunakan tetapi hanya untuk penggunaan gamelan gong dan pementasan pragmentari  gegendingan atau sesolahan, diluar dari itu Tidak diperbolehkan demi kenyamanan Bersama.
• Pementasan dari pragmentari untuk mempentaskan pragmen tarinya diberikan waktu maksimal 10-15 menit.

1. Penomoran dalam urutan peserta ogoh-ogoh bisa digunakan dengan awalan nama banjar dan dilanjutkan dengan no urut perbanjar, contohnya seperti Banjar Tegal 1, Banjar Tegal 2 dan seterusnya
2. Adanya Pemberian Hadiah Juara oleh Desa Adat kepada peserta lomba yang mendapatkan juara 1 sebesar Rp.1.500.000; juara 2 sebesar Rp.1.000.000 dan juara 3 sebesar Rp.500.000