Desa Kubutambahan

KUBUTAMBAHAN – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan kesiapan menghadapi Lomba Kearsipan tingkat Desa/Kelurahan se-Kabupaten Buleleng, Pemerintah Desa (Pemdes) Kubutambahan menggelar kegiatan pembinaan kearsipan pada hari ini selasa (20/1). Kegiatan ini menghadirkan tim ahli dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng sebagai narasumber utama.

Pembinaan ini bukan sekadar rutinitas, melainkan langkah strategis Pemdes Kubutambahan untuk memastikan setiap dokumen negara dan data desa tersimpan serta terkelola dengan standar yang benar. Kearsipan yang baik dinilai sebagai instrumen vital dalam menjaga akuntabilitas dan sejarah desa.

Fokus pada Standarisasi Pemberkasan

Dalam sesi pembinaan tersebut, perangkat desa diberikan pelatihan teknis mengenai manajemen arsip dinamis dan statis. Fokus utama materi meliputi:

Pemberkasan Dokumen: Teknik pengelompokan surat dan dokumen agar mudah ditemukan kembali.

Pembuatan Daftar Isi Berkas: Penyusunan indeks yang detail untuk setiap folder/map.

Daftar Berkas dan Daftar Arsip Inaktif: Penataan dokumen yang masa berlakunya telah habis namun tetap memiliki nilai guna, agar tidak menumpuk dan tetap terdata dengan rapi.

Persiapan Lomba Tingkat Kabupaten

Sekretaris Desa Kubutambahan menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari persiapan serius desa dalam menyambut Lomba Kearsipan tingkat Desa/Kelurahan se-Kabupaten Buleleng.

"Kami ingin menjadikan arsip bukan hanya sebagai tumpukan kertas, tapi sebagai sumber data yang akurat untuk pelayanan publik. Pembinaan ini sangat membantu kami dalam merapikan daftar arsip inaktif dan menyusun pemberkasan yang sesuai standar operasional," ujarnya di sela-sela kegiatan.

Dukungan Dinas Kearsipan

Tim dari Dinas Kearsipan Kabupaten Buleleng mengapresiasi semangat perangkat desa Kubutambahan. Mereka menekankan bahwa tertib arsip adalah cermin dari profesionalisme kerja pemerintah desa. Dengan pengelolaan yang sistematis, proses audit maupun pencarian data historis desa di masa depan akan menjadi jauh lebih mudah dan cepat.

Melalui pembinaan ini, Pemdes Kubutambahan optimis dapat memberikan hasil terbaik dalam lomba mendatang, sekaligus mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang bersih, transparan, dan tertib administrasi.